Privacyverklaring – ICTEC
Bescherming van persoonsgegevens
ICTEC hecht groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
en verwerkt de persoonsgegevens die haar verstrekt worden met de nodige zorg.
Persoonsgegevens zijn die gegevens die ons toelaten jou als persoon te identificeren, ongeacht
of we dit daadwerkelijk doen of niet.
De persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van onze dienstverlening
worden zorgvuldig verwerkt. In deze Privacyverklaring staat beschreven hoe
ICTEC omgaat met de persoonsgegevens die zij verwerkt.
Wie
De persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt, worden verwerkt door
ICTEC (BE 0895423034) , met maatschappelijke zetel te Lijsterstraat 9, 3940 Hechtel-Eksel.
Doel van de gegevensverwerking
Zij worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG) van 24 mei 2016 (beter bekend als General Data Protection
Regulation of ‘GDPR’).
ICTEC verwerkt de persoonsgegevens enkel voor het doeleinde waarvoor ze
worden ingezameld, m.n. voor haar dienstverlening in het kader van software ontwikkeling en daarmee nauw verbonden diensten. Deze gegevens worden enkel verwerkt zolang
dit hiervoor nodig is.
Daarnaast verwerkt ICTEC uiteraard gegevens van haar leveranciers op de wijze zoals hieronder aangegeven.
In het kader van klantengegevens
Welke gegevens
Om de bovenvermelde dienstverlening mogelijk te maken verwerkt
ICTEC volgende persoonsgegevens van haar klanten: naam, telefoonnummers,
adressen, e-mailadressen, bijkomende facturatiegegevens. Deze gegevens worden zowel
elektronisch als op papier op beveiligde locaties bewaard.
Deze gegevens worden verwerkt op grond van overeenkomsten. Bewaartermijn
ICTEC is wettelijk verplicht om bepaalde gegevens minstens te bewaren
gedurende een bij wet vastgelegde periode: zeven jaar (Titel III, Wetboek Economisch Recht
en fiscale regelgeving) voor alle bovenvermelde gegevens.
In het kader van personeelsgegevens en zelfstandige medewerkers
Welke gegevens
Wat betreft haar eigen personeel en zelfstandige medewerkers verwerkt ICTEC
volgende persoonsgegevens: naam, telefoonnummers, adressen, bankgegevens,
beroepsinformatie, e-mailadressen, gezinsinformatie, rijksregister- en andere
identificatienummers, CV’s, loongegevens.
Deze gegevens worden zowel elektronisch als op papier op beveiligde locaties bewaard.
Deze gegevens worden verwerkt op grond van overeenkomsten.
Bewaartermijn
ICTEC is wettelijk verplicht om bepaalde gegevens zoals fiscale fiches, het
personeelsregister, de individuele rekeningen en de eventuele bijlagen te bewaren gedurende
een bij wet vastgelegde periode, met name zeven jaar voor fiscale fiches (fiscale wetgeving) en
vijf jaar voor het personeelsregister, de individuele rekeningen en de eventuele bijlagen (sociale
wetgeving). In het kader van leveranciersgegevens
Welke gegevens
Voor de samenwerking met haar leveranciers en zelfstandige medewerkers dient ICTEC eveneens volgende persoonsgegevens te bewaren: naam, telefoonnummers,
adressen, beroepsinformatie, e-mailadressen, bankgegevens. Deze gegevens worden zowel
elektronisch als op papier op beveiligde locaties bewaard.
Deze gegevens worden verwerkt op grond van overeenkomsten. Bewaartermijn
ICTEC is wettelijk verplicht om bepaalde gegevens minstens te bewaren
gedurende een bij wet vastgelegde periode: zeven jaar (Titel III, Wetboek Economisch Recht
en fiscale regelgeving) voor alle bovenvermelde gegevens.
In het kader van camerabewaking
Om de veiligheid van de onderneming te garanderen en eventuele misdrijven te voorkomen is
er op de site camerabewaking aanwezig. Deze beelden worden overeenkomstig de Belgische
camerawetgeving verwerkt en worden maximaal 1 maand bewaard.
Doorgifte aan derden
Zoals hierboven uiteengezet worden alle persoonsgegevens binnen de onderneming van
ICTEC met de grootste vertrouwelijkheid behandeld.
ICTEC geeft je gegevens enkel door aan derden/verwerkers indien dit nodig is
voor het doeleinde waarvoor ze verzameld werden. Dit kan afhankelijk van de dienstverlening
een van volgende derden zijn:
- Overheidsinstanties
- Beoefenaars Cijferberoepen
- Directe leveranciers of dienstverleners van ICTEC
- Sociale secretariaten
- Bank- en verzekeringsinstanties
De persoonsgegevens worden in geen geval gebruikt voor commerciële doeleinden.
Inzage en rechten
betreffende de eigen persoonsgegevens
Je hebt het recht inzage te vragen in je eigen persoonsgegevens. Je kan de persoonsgegevens
opvragen, inkijken en zo nodig laten corrigeren. In bepaalde gevallen en indien daarvoor goede
redenen zijn, kan je vragen om je persoonsgegevens te wissen. Als u een van die rechten wil
inroepen of als u een vraag hebt over uw data, kan u altijd contact met ICTEC
opnemen door een e-mail te sturen naar info@ictec.be of te bellen naar 0471/488082.
Uiteraard dient hierbij rekening te worden gehouden een uitvoeringstermijn van maximum 30
dagen.
Mocht je om eender welke reden toch nog een klacht hebben over de verwerking van je
persoonsgegevens, kan je je steeds wenden tot de Commissie voor de Bescherming van de
Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel -
commission@privacycommission.be).
Automatische opslag van niet-persoonlijke gegevens
Tijdens een bezoek aan de website kunnen gegevens van niet-persoonlijke aard zoals het
browsertype, het IP-adres, het platform en 'cookies' op de harde schijf van je computer geplaatst
worden. Dit gebeurt enkel en alleen om de website beter af te stemmen op de behoeften van de
terugkerende bezoeker.
Internetbrowsers laten toe dat je het gebruik van cookies verhindert, dat je een waarschuwing
ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat je de cookies nadien van je harde schijf
verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van je internetbrowser.
Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website
gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer
(IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Lees het privacy-beleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacy-beleid
van Google Analytics.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om
rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan
derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden
de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.
Wijzigingen
Het is mogelijk dat deze Privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Ons beleid met
betrekking tot persoonsgegevens wordt dan ook regelmatig getoetst aan de huidige regelgeving.
Wijzigingen worden op deze pagina bekend gemaakt.